La convocatoria se produce tras la recepción de todas las ofertas presentadas al concurso que cuenta con un presupuesto máximo de 2,17 millones de euros en cuatro anualidades de 543.353 euros, impuestos no incluidos. En la mañana del jueves 12 se recibieron por correo las dos últimas ofertas presentadas en el plazo establecido, con lo que son seis las propuestas que optan a este concurso.
La Concejalía de Contratación de Obras, Servicios y Suministros, que dirige la edil Purificación Amador, ha confirmado que el nueve de enero, día de finalización del plazo de entrega de ofertas para este concurso, se recibieron dos certificaciones de empresas que habían remitido sus propuestas a través de Correos, confirmando los citados envíos por ése medio de sus ofertas. Dichos sobres no han llegado hasta la mañana del jueves 12 de enero, por lo que tuvo que aplazarse la convocatoria prevista para esa misma mañana porque la imposibilidad de dejar fuera de dicha reunión las ofertas tramitadas en tiempo y forma, y porque no se pueden celebrar varias reuniones para un mismo procedimiento de contratación, ya que en una unidad de acto se debe realizar todas las actuaciones de un procedimiento administrativo como es el concurso público del servicio de limpieza.
Estos aspectos están detallados en el punto 12.2 del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares del citado concurso, en el cual se establecen los plazos y procedimientos de justificación. En dicho apartado se señala -entre otras cosas- la fecha límite establecida para la entrega de la documentación, ya fuera en las dependencias municipales o de Correos, si bien en éste último caso está previsto un plazo de diez días para la recepción de la oferta, quedando fuera de concurso la documentación que llegara una vez transcurridos esos diez días sin que llegara al Ayuntamiento.
En un principio se había convocado la Mesa de Contratación para el jueves doce de enero, pero ha sido pospuesta varios días a la espera de que llegara la documentación que no se había recibido en el Ayuntamiento. Dicha comisión, en la que participan el alcalde, como presidente, así como concejales del Grupo de Gobierno y de la oposición, junto a técnicos municipales, procederá a la apertura de las ofertas y su revisión para comprobar que se cumplen todos los requisitos establecidos en el concurso. Asimismo, en caso de que alguna empresa concursante tenga que subsanar alguna deficiencia en la documentación, se remitirá a la misma la solicitud para que en un plazo máximo de tres días proceda a la entrega de la documentación requerida.